FITNESS MŁYN / PILATES HOUSE – POLITYKA PRYWATNOŚCI
§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług FITNESS MŁYN | PILATES HOUSE („Klub”), w tym użytkowników strony internetowej, klientów Klubu, użytkowników systemu rezerwacji online – WodGuru oraz osób kontaktujących się z Klubem.
Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną i komunikacji elektronicznej.
§2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest: STUDIO MŁYN MATULSKA I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA, ul. Dolnych Młynów 5, 31-124 Kraków, NIP: 6762500968, REGON: 363659491
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: e-mail: [email protected]
§3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z usług Klubu Administrator może przetwarzać:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- dane rozliczeniowe (adres, NIP, dane do faktury),
- dane związane z płatnościami,
- dane dotyczące korzystania z systemu rezerwacji WodGuru,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, dane cookies),
- wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny.
Klub nie przetwarza danych dotyczących zdrowia klientów ani danych szczególnej kategorii.
§4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1. Realizacja umowy i świadczenie usług Klubu, w tym:
- sprzedaż karnetów,
- rezerwacja zajęć,
- prowadzenie konta klienta w systemie WodGuru,
- obsługa płatności i kontakt związany z realizacją usług
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowych i księgowych
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Marketing bezpośredni własnych usług Klubu, w tym wysyłka informacji o ofercie, promocjach i zajęciach do obecnych klientów
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
4. Kontakt poprzez formularz kontaktowy, odpowiedzi na wiadomości, obsługa reklamacji i zapytań
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, statystyk oraz analizy ruchu
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody dotyczącej cookies.
§5. Monitoring
Monitoring stosowany jest wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Na terenie Klubu stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący: wejście do Klubu, recepcję, sale treningowe.
§6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- operatorowi systemu rezerwacji WodGuru,
- dostawcom usług IT i hostingu,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom usług newsletterowych,
- podmiotom księgowym,
- operatorom płatności,
- podmiotom świadczącym wsparcie prawne, marketingowe lub organizacyjne,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
§7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
- przez okres korzystania z usług Klubu i po jego zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
- do czasu wygaśnięcia celu przetwarzania danych związanych z monitoringiem.
§9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- prostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw wobec przetwarzania danych można wnieść w dowolnym momencie.
§10. Cookies i narzędzia analityczne
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz narzędzia analityczne, w szczególności Google Analytics, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług.
§11. Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Klubu.
FITNESS MŁYN | PILATES HOUSE
www.fitnessmlyn.pl
Kraków, 02.01.2025