FITNESS MŁYN / PILATES HOUSE – POLITYKA PRYWATNOŚCI
W celu realizacji zasady zgodności z prawem, rzetelności oraz przejrzystości przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług oferowanych przez Fitness Młyn oraz Pilates House („Klub”) z siedzibą w Krakowie, przyjęta została niniejsza Polityka Prywatności.
Polityka Prywatności określa na jakich zasadach Fitness Młyn oraz Pilates House zbierają oraz przetwarzają dane osobowe swoich klientów („Klubowiczów”) oraz jakie prawa przysługują tym klientom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.
1.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Klubowiczów jest spółka STUDIO MŁYN MATULSKA I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Krakowie przy ul. Dolnych Młynów 5, 31-124 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000600455, NIP: 6762500968, REGON: 363659491 („Administrator”), właściciel klubów: Fitness Młyn oraz Pilates House.
2.
Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres IP), dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane w postaci numeru rachunku bankowego (w przypadku dokonania płatności przelewem).
3.
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, nasi Klubowicze mogą się z nami kontaktować poprzez adres email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4.
Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane przez Klubowiczów w zależności od podstawy ich przetwarzania jak również rodzaju funkcjonalności i usług w związku, z którymi są zbierane i przetwarzane, przetwarzane będą przez Administratora odpowiednio w celach:
- wykonania zawartej umowy o świadczenie usług oferowanych przez Administratora;
- wykonywania czynności w celu administracji wewnętrznej, zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji, rozpatrywania reklamacji;
- wykonywania obowiązku prawnego (wynikającego m.in. z przepisów prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości i archiwizacji, z przepisów określających przedawnienie roszczeń);
- wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przez które rozumie się:
a. marketing usług własnych;
b. stosowanie monitoringu wizyjnego w Klubie z wyłączeniem takich miejsc jak szatnia, przebieralnia, łazienka i toaleta, w celu zapobiegania kradzieżom, aktom wandalizmu lub innym naruszeniom porządku, bezpieczeństwa lub ogólnie przyjętych norm zachowania w Klubie;
c. dochodzenie lub obrona w sprawie roszczeń lub praw;
d. przeciwdziałania nadużyciom ze stronu Klubowicza.
5.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta na platformie online do zakupu karnetów i rezerwacji zajęć WODGURU udostępnianej przez Klub pod adresem https://fitnessmlyn7445.wod.guru/
Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów lub organów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, podmiotów lub organów, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonych czynności w związku z realizacją umowy. W przypadku przekazania danych, odbiorca danych nie będzie upoważniony do wykorzystywania tych danych osobowych w celach marketingowych czy handlowych.
7.
Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8.
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
Klubowiczom, którzy przekazali Fitness Młynowi / Pilates House swoje dane osobowe przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania swoich danych;
- prawo usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do przenoszenia swoich danych do innego administratora;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Klub będzie przetwarzał dane Klubowicza w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Klubowicz uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9.
Okres przechowywania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych Klubowiczów zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:
- w związku z wykonaniem umowy i ewentualnym dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami z nią związanymi – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń z nią związanymi (okres ten wynika z Kodeksu Cywilnego);
- w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres 5 lat).
10.
Organem nadzorczym wobec Administratora w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
FITNESS MŁYN | PILATES HOUSE
www.fitnessmlyn.pl
Kraków, 02.01.2025